打印纸、传真纸、复印纸... 这些都是日常办公中经常要用到的办公用纸。选购这些办公用纸要注意纸张的质量，劣质办公用纸不仅打印效果不好，还存在损坏办公设备的风险，别看小小一张纸，挑选也是有门道的，今天就为大家详细分析一下。
通常来说，打印纸和复印纸的界限在日常生活中不是很清楚，我们经常把复印纸通通称为打印纸，因为所有的复印纸均可用于打印机打印输出。
但行业内他们是有区别的，按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种，有的是可以撕去的，我们叫做撕边。一般用于针孔打印机，用于打印票据之类的。
打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层，就目前而言，最多为五层。按大小来分，可以为分241和381两种，241为A4的，381为A3的。按等份来分的话，可以分类不等份(也就是整张纸)、二等份(一张纸分为份)、三等份(一张纸分为三份)。
打印纸主要用于针式打印机，用于打印送货单什么的。
而复印纸是我们常见的A4一类的，一般有70克和80克两种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。
按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，一般就叫白卡纸了。
我们在购买复印纸时，主要参考以下几个方面：厚度、密度、挺度、透光度，做到这个四度，我们就会购买到适合自己的复印纸。每个人使用的场所都不一样，对纸张的要求也就不一样，有些要用好的张，有些用途简单能用即可。厚度指的是我们通常说的多少克多少克的那种；密度指的是纸张疏密粗细程度，越密越细越好；挺度指的是纸张的质地硬度，挺度高，纸张就硬；透光度指的是透光程度，一般来说越不透光越好。
复印纸主要用于文件复印及打印，像复印身份证，复印文件，都要用到的，像打印合同啊，报价单啊。
按业内这种分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或复印纸是不能用的；而复印纸则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，更能适合各种复印纸使用。
复印纸质量的好坏，往往主要体现在许多要素上，比如“厚度、透光度、密度、挺度等等，那么，这些名称是什么概念、又该如何从这些因素上去判断复印纸的好坏呢?下面就为大家一一介绍。
光泽度：光泽度是指纸张表面的镜面反射程度，用百分率表示。纸张的光泽度越高，其表面越能像镜子似的反射光线，越能显示出鲜亮的外观特性。实际上，纸张表面除了镜面反射外，还存在着漫反射，使纸张光泽度下降。光泽度高的纸张，印品墨色也越鲜艳，墨色视觉效果也好。可以说，纸张越平滑，光泽度也越高，印品色彩的光泽度也越高。
平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容积的空气通过受一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间，以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好，打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。
白度：纸张白度是指纸张受光照射后全面反射的能力，又有纸张亮度之称，用百分率表示。纸张的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性准确表现出来。这是因为白纸要把通过透明墨层减色合成的色光反射回去。所以，白度高的纸张，几乎可以反射全部的色光，使印品墨色鲜艳悦目，视觉效果好。而白度低的纸张，由于只吸收部分色光，既不能如实表现明暗部分的反差，又容易造成偏色。
厚度：静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸，我们在购买纸张的时候一定要检查清楚，要仔细核查包装是否完整以及抽样检查纸张厚度是否与包装上的说明一致。
复印纸应在包装盒纸箱内或者专用的干燥柜中平整放置存储，保持通风、干燥，储存和使用适宜环境：温度20-25℃；相对湿度35-55%。
复印纸在使用前不要拆包，在温湿度条件差的使用环境，对于一次未使用完的复印纸应放回包装袋中存放，尽可能做到用多少拿多少。
虽然办公中每天都与复印纸、打印纸接触，但很多办公人员对于纸张的认识还是很浅，在购买的时候，可以参考以上性能参数，会有很大帮助的。特别是对于打印纸和复印纸，完全可以参照上面的要点进行选购。在吸收了这么多有关纸张的知识之后，相信作为购买人员的你在选择复印纸品牌时会具备更好的观察力。
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